Площадки для мероприятий и кейтеринг
Упростите планирование мероприятий и настройку пакетов услуг. Позвольте клиентам предварительно увидеть своё мероприятие в вашем зале, мгновенно получить цену исходя из числа гостей и выбора кейтеринга, и держать все детали планирования в общем пространстве: всё это работает автоматически в фоновом режиме.
Каждое мероприятие спланировано и подтверждено до прихода первого гостя.
Программное обеспечение, построенное вокруг того, как реально работает ваша площадка
Площадки для мероприятий и кейтеринговые команды не работают на типовом ПО: у каждого мероприятия своё число гостей, план рассадки и список поставщиков, а клиенты ждут ответа за минуты, а не дни. Мы создаём конкретные инструменты, нужные вашему бизнесу, на основе фундамента, которому можно доверять.
Каждый модуль ниже может работать самостоятельно или вместе с сайтом и инструментами, которые у вас уже есть. Начните с одной-двух идей, решающих вашу самую большую головную боль сегодня, и добавляйте новые, когда увидите, что действительно приносит результат.
Что мы можем создать для вас
Интерактивный предпросмотр плана рассадки
3 неделиКлиенты перетаскивают столы и стулья, чтобы увидеть, как именно будет выглядеть их мероприятие в вашем зале, ещё до подписания контракта.
Мгновенный конструктор расчёта стоимости мероприятия
2–3 неделиОрганизаторы вводят число гостей и предпочтения по кейтерингу и мгновенно видят цену на экране, вместо того чтобы днями ждать письма с расчётом.
Мгновенная проверка доступности
1–2 неделиПосетители видят свободные даты под размер своего мероприятия прямо на вашем сайте, так что могут проверить доступность хоть посреди ночи, не дожидаясь обратного звонка.
Напоминание о брошенных запросах
1 неделяЕсли кто-то запрашивает расчёт, но затем пропадает, мы автоматически связываемся по почте через несколько дней и превращаем «возможно» в забронированные даты.
Хаб планирования для клиентов
3 неделиЕдиное общее пространство, где клиенты видят мудборды, тайминги и договоры и подписывают их в цифровом виде: больше не нужно гоняться за подписями по почте.
Доска координации поставщиков и кейтеринга
2–3 неделиВсе задачи поставщиков и кейтеринга для каждого мероприятия живут в едином внутреннем календаре, чтобы ничего не потерялось в важный день.
Учёт подтверждений и числа гостей
2 неделиГости подтверждают присутствие и выбор блюд по простой ссылке, так что ваше итоговое число гостей и заказ кейтеринга всегда точны.
Тайминг дня мероприятия и координация персонала
2 неделиВесь тайминг дня мероприятия и распределение задач персонала находятся в телефоне каждого сотрудника, так что подготовка, обслуживание и демонтаж проходят как по маслу.
Обратная связь и повторное бронирование после мероприятия
1 неделяАвтоматически связывается с клиентами после мероприятия и облегчает бронирование следующей даты: годовщины, гала-ужины или ежегодные конференции.
Автоматические запросы отзывов в Google
1 неделяПосле успешного мероприятия клиенты получают письмо с просьбой оставить быстрый отзыв в Google, помогая будущим организаторам найти вашу площадку первой.
Партнёрская программа для организаторов и рекомендаций
1–2 неделиАвтоматически вознаграждает свадебных и event-организаторов за каждого клиента, которого они к вам направляют, превращая ваших лучших партнёров в стабильный поток заявок.
Календарь доступности для нескольких залов
2 неделиЕсли вы управляете несколькими залами или площадками, видьте бронирования по каждому пространству рядом друг с другом, чтобы никогда случайно не забронировать дату дважды.
Как обычно начинают компании
Пакет «Быстрые победы»
Три инструмента, которые быстрее всего бронируют новые даты: мгновенная доступность, напоминание о затихших запросах и отзывы после каждого мероприятия.
Пакет «Полный комплекс»
Все инструменты работают вместе: планирование, координация, управление гостями и рост, поэтому ваша площадка работает сама от первого запроса до следующего бронирования.
Готовы обсудить свой проект?
Расскажите, чем вы занимаетесь, а мы поможем найти правильную точку старта.