دفاتر حقوقی
به دفتر خود سایتی بدهید که همان لحظه اعتماد میسازد، یک پورتال امن که مشتریها با خیال راحت مدارک حساس را در آن به اشتراک بگذارند، و راهی برای پیدا کردن هر چیزی در پروندههایتان در چند ثانیه بهجای یک ساعت؛ همهچیز پشت صحنه و خودکار.

ساختهشده برای دفتری که هر پرونده باید قابل پیدا شدن باشد.
نرمافزاری متناسب با نحوهی واقعی کار دفتر شما
دفاتر حقوقی با نرمافزار عمومی جلو نمیروند. پرسشهای تازه باید پیش از رسیدن به تقویمتان غربال شوند، پروندهها صدها تا صدها انباشته میشوند، و هر مشتری دقیقاً میخواهد بداند پروندهاش کجاست. ما ابزارهای دقیقاً متناسب با دفتر شما را میسازیم، روی زیرساختی که میتوانید به کارکردنش اعتماد کنید.
هر ماژول زیر میتواند مستقل یا در کنار سایت و ابزارهای فعلیتان کار کند. با یکی دو ایده که امروز بزرگترین دردسرتان را حل میکند شروع کنید و بعد از دیدن نتیجه، بقیه را اضافه کنید.
چه چیزی میتوانیم برای شما بسازیم
سایت حرفهای و معرفی تیم
۲ تا ۳ هفتهسایتی شفاف و معتبر که تخصص و سابقهی شرکای شما را نشان میدهد؛ اغلب اولین چیزی که یک مشتری احتمالی پیش از تماس بررسی میکند.
فرم هوشمند پذیرش مشتری
۱ تا ۲ هفتهیک پرسشنامهی کوتاه آنلاین که پرسشهای تازه را پیش از رزرو مشاوره غربال میکند، پس تقویمتان پر از مشتریهای درست میشود، نه کسانی که فقط سوال میکنند.
ابزارک رزرو مشاورهی رایگان
۱ هفتهبگذارید مشتریهای بالقوه هر ساعتی مستقیم از سایتتان مشاورهی اولیه رزرو کنند، بدون یک تماس تلفنی رفتوبرگشتی برای پیدا کردن یک زمان خالی.
پیگیری درخواستهای بیجواب
۱ هفتهاگر کسی پر کردن فرم درخواست را شروع کند ولی تمام نکند، یک روز بعد خودکار با ایمیل پیگیرش میشویم؛ فرمهای نیمهکاره را به مشتری تازه تبدیل میکنیم.
پورتال امن مدارک مشتری
۳ هفتهفضایی محافظتشده که مشتریها مدارک حساس را در آن آپلود و دریافت میکنند؛ جایگزینی برای پیوستهای پرریسک ایمیل با چیزی ساختهشده برای اسناد محرمانه.
جستوجوی پرونده با هوش مصنوعی
۳ تا ۴ هفتهیک سوال ساده بپرسید و فوراً جوابی را پیدا کنید که در پروندهها، قراردادها یا مکاتبات قبلیتان پنهان مانده است. دیگر نیازی نیست ساعتها در پوشهها دنبال چیزی بگردید.
بهروزرسانی وضعیت پرونده برای موکلان
۲ هفتهموکلان بهطور خودکار از وضعیت پرونده یا موضوع خود مطلع میشوند، بنابراین تیم شما وقت کمتری صرف تماسها و ایمیلهای «فقط برای پیگیری» میکند.
امضای الکترونیک و گردشکار قرارداد
۱ تا ۲ هفتهقراردادها و نامههای تفاهم در چند دقیقه بهصورت دیجیتال امضا میشوند و برای هر کس که هنوز امضا نکرده، یادآوری خودکار ارسال میشود.
پورتال خودخدمت موکلان
۲ تا ۳ هفتهموکلان میتوانند وضعیت پرونده را بررسی کنند، مدارک را دانلود کنند یا خودشان با تیم شما پیام رد و بدل کنند، بدون آنکه منتظر ساعات اداری یا تماس برگشتی بمانند.
درخواست خودکار نظرات موکلان
۱ هفتهپس از پایان موفقیتآمیز یک پرونده، پیامی برای موکل ارسال میشود و از او یک نظر سریع در Google درخواست میکند: جریانی ثابت از اعتبار اجتماعی برای مشتری بعدی که در حال بررسی شماست.
برنامه همکاری معرفی
۱ تا ۲ هفتهمعرفیهای دریافتی از سایر متخصصان (حسابداران، دفاتر اسناد رسمی، موکلان قبلی) را بهطور خودکار ثبت و پاداش میدهد و شبکه شما را به منبعی قابلاتکا برای کار جدید تبدیل میکند.
خبرنامه موکلان و بهروزرسانیهای حقوقی
۱ تا ۲ هفتهیک خبرنامه خودکار و ساده، موکلان قبلی و فعلی را از تغییرات قانونی مرتبط مطلع نگه میدارد و نام دفتر شما را حتی مدتها پس از بسته شدن یک پرونده در ذهن آنها زنده نگه میدارد.
معمولاً کسبوکارها از کجا شروع میکنند
بسته پیروزیهای سریع
سه ابزاری که سریعترین راه برای جذب موکلان بهتر هستند: رزرو مشاوره، پیگیری استعلامها و درخواست نظر پس از هر پرونده.
بسته کامل عملیات
همه ابزارها با هم (پذیرش، مدیریت پرونده، ارتباط با موکل، رشد کسبوکار) تا دفتر شما مثل یک دفتر مدرن اداره شود، نه یک عملیات کاغذی و تلفنی.
آمادهاید دربارهی پروژهتان صحبت کنیم؟
بگویید چه چیزی را اداره میکنید، ما کمک میکنیم بهترین نقطهی شروع را پیدا کنید.