Eventlocations & Catering
Eventplanung und Paketanpassung optimieren. Lassen Sie Kunden ihr Event in Ihrer Location vorab visualisieren, geben Sie ihnen einen Sofortpreis basierend auf Gästezahl und Catering-Wahl, und sammeln Sie alle Planungsdetails an einem gemeinsamen Ort. Alles läuft automatisch im Hintergrund.
Jedes Event geplant und bestätigt, bevor ein Gast eintrifft.
Software, gebaut nach der tatsächlichen Arbeitsweise Ihrer Location
Eventlocations und Catering-Teams laufen nicht mit generischer Software: Jedes Event hat seine eigene Gästezahl, seinen eigenen Raumplan und seine eigene Lieferantenliste, und Kunden erwarten Antworten in Minuten, nicht Tagen. Wir bauen die konkreten Tools, die Ihr Unternehmen braucht, auf einem Fundament, dem Sie vertrauen können, dass es einfach funktioniert.
Jedes Modul unten kann eigenständig oder zusammen mit Ihrer bestehenden Website und Ihren Tools laufen. Beginnen Sie mit der einen oder zwei Ideen, die heute Ihr größtes Problem lösen, und fügen Sie mehr hinzu, sobald Sie sehen, was wirklich etwas bewirkt.
Das können wir für Sie bauen
Interaktive Raumplan-Vorschau
3 WochenKunden ziehen Tische und Stühle per Drag-and-Drop, um genau zu sehen, wie ihr Event in Ihrer Location aussehen wird, noch bevor sie einen Vertrag unterschrieben haben.
Sofortiger Event-Angebotsersteller
2–3 WochenPlaner geben ihre Gästezahl und Catering-Wünsche ein und erhalten sofort einen Preis auf dem Bildschirm, statt tagelang auf eine Angebots-E-Mail zu warten.
Sofortige Verfügbarkeitsprüfung
1–2 WochenBesucher sehen Ihre freien Termine für ihre Eventgröße direkt auf Ihrer Website, sodass sie die Verfügbarkeit auch um Mitternacht prüfen können, ohne auf einen Rückruf zu warten.
Nachverfolgung abgebrochener Anfragen
1 WocheWenn jemand ein Angebot anfragt, dann aber nichts mehr hört, folgen wir automatisch ein paar Tage später per E-Mail nach und machen aus einem Vielleicht einen gebuchten Termin.
Planungshub für Kunden
3 WochenEin gemeinsamer Raum, in dem Kunden Moodboards, Zeitpläne und Verträge sehen und digital abzeichnen, keine gejagten Unterschriften per E-Mail mehr.
Koordinationstafel für Lieferanten und Catering
2–3 WochenJede Lieferanten- und Catering-Aufgabe für jedes Event liegt in einem internen Kalender, sodass am großen Tag nichts durchs Raster fällt.
Gäste-RSVP & Kopfzahl-Tracker
2 WochenGäste bestätigen Teilnahme und Essenswahl über einen einfachen Link, sodass Ihre finale Kopfzahl und Ihre Catering-Bestellung immer stimmen.
Tagesablaufplan & Personalkoordination
2 WochenDer gesamte Zeitplan des Eventtages und die Personalzuweisungen liegen auf dem Handy jedes Teammitglieds, sodass Aufbau, Service und Abbau wie am Schnürchen laufen.
Feedback und Rückbuchung nach dem Event
1 WocheMeldet sich automatisch nach dem Event bei Kunden und macht es einfach, den nächsten Termin zu fixieren: Jubiläen, Galas oder wiederkehrende Konferenzen.
Automatisierte Google-Bewertungsanfragen
1 WocheNach einem erfolgreichen Event erhalten Kunden eine E-Mail mit der Bitte um eine kurze Google-Bewertung, was künftigen Planern hilft, Ihre Location zuerst zu finden.
Empfehlungs- und Partnerprogramm für Planer
1–2 WochenBelohnt Hochzeits- und Eventplaner automatisch für jeden Kunden, den sie zu Ihnen schicken, und macht Ihre besten Partner zu einer stetigen Buchungsquelle.
Verfügbarkeitskalender für mehrere Räume
2 WochenWenn Sie mehr als einen Raum oder eine Location betreiben, sehen Sie die Buchungen aller Räume nebeneinander, sodass Sie nie versehentlich ein Datum doppelt vergeben.
So starten Unternehmen meistens
Das Schnelle-Erfolge-Paket
Die drei Tools, die am schnellsten mehr Termine buchen: sofortige Verfügbarkeit, Nachverfolgung verstummter Angebote und Bewertungen nach jedem Event.
Das Komplettpaket für den Betrieb
Alle Tools kombiniert (Planung, Koordination, Gästemanagement, Wachstum), sodass sich Ihre Location von der ersten Anfrage bis zur nächsten Buchung selbst führt.
Bereit, über Ihr Projekt zu sprechen?
Erzählen Sie uns, was Sie betreiben. Wir helfen Ihnen, den richtigen Startpunkt zu finden.