المكاتب القانونية
امنح مكتبك موقعاً يبني مصداقية فورية، وبوابة آمنة يشارك فيها العملاء مستندات حساسة بثقة، وطريقة لإيجاد أي شيء في ملفات قضاياك خلال ثوانٍ بدلاً من ساعة، وكل ذلك يعمل تلقائياً في الخلفية.
مبني لممارسة يجب أن يكون فيها كل ملف قضية قابلاً للإيجاد.
برمجيات مبنية حول طريقة عمل مكتبك فعلياً
لا تعمل المكاتب القانونية ببرمجيات عامة. الاستفسارات الجديدة تحتاج فرزاً قبل أن تصل إلى تقويمك، ملفات القضايا تتراكم بالمئات، وكل عميل يريد معرفة بالضبط أين وصلت قضيته. نبني الأدوات المحددة التي يحتاجها مكتبك، فوق أساس يمكنك الوثوق به ليعمل بلا مشاكل.
يمكن لكل وحدة أدناه العمل بمفردها أو جنباً إلى جنب مع الموقع والأدوات التي لديك بالفعل. ابدأ بفكرة أو فكرتين تحلّان أكبر صداع لديك اليوم، وأضف المزيد بمجرد أن ترى ما يحدث فرقاً فعلياً.
ما يمكننا بناؤه لك
موقع احترافي وسير ذاتية للفريق
2-3 أسابيعموقع نظيف وموثوق يعرض خبرة شركائك وسجلهم الحافل، غالباً أول شيء يتحقق منه عميل محتمل قبل أن يتصل بك أصلاً.
نموذج استقبال عملاء ذكي
1-2 أسبوعاستبيان إلكتروني قصير يفرز الاستفسارات الجديدة قبل حجز استشارة، فيمتلئ تقويمك بالعملاء المناسبين، لا المتصفحين فقط.
أداة حجز استشارة مجانية
أسبوع واحددع العملاء المحتملين يحجزون استشارة أولية مباشرة من موقعك، في أي وقت من اليوم، دون مكالمة هاتفية واحدة للتنسيق على موعد.
متابعة الاستفسارات المتروكة
أسبوع واحدإذا بدأ أحدهم ملء نموذج استفسار ولم يُكمله، نتابع تلقائياً عبر البريد الإلكتروني بعد يوم واحد، محوّلين نماذج غير مكتملة إلى عملاء جدد.
بوابة مستندات آمنة للعملاء
3 أسابيعمساحة محمية يرفع فيها العملاء ويستلمون مستندات حساسة، بديلاً عن مرفقات البريد الإلكتروني المحفوفة بالمخاطر بشيء مبني للأوراق السرية.
بحث ذكي في ملفات القضايا بالذكاء الاصطناعي
3-4 أسابيعاطرح سؤالاً بلغة عادية واعثر فوراً على الإجابة المدفونة في ملفات قضاياك أو عقودك أو مراسلاتك السابقة. لا مزيد من البحث في المجلدات لساعة كاملة.
تحديثات حالة القضية للعملاء
أسبوعانيحصل العملاء على تحديثات تلقائية حول وضع قضيتهم، فيقضي فريقك وقتاً أقل في مكالمات ورسائل «فقط أتأكد».
التوقيع الإلكتروني وسير العقود
1-2 أسبوعتُوقَّع العقود وخطابات الاتفاق رقمياً خلال دقائق، مع تذكيرات تلقائية لأي شخص لم يوقّع بعد.
بوابة خدمة ذاتية للعملاء
2-3 أسابيعيستطيع العملاء التحقق من حالة القضية، تنزيل المستندات، أو مراسلة فريقك بأنفسهم، دون انتظار ساعات العمل أو مكالمة رد.
طلبات مراجعة آلية للعملاء
أسبوع واحدبعد انتهاء قضية بنجاح، يحصل العملاء على رسالة تطلب مراجعة سريعة على Google: تدفق ثابت من الدليل الاجتماعي للعميل المحتمل التالي الذي يبحث عنك.
برنامج شراكة الإحالة
1-2 أسبوعيتتبع ويكافئ تلقائياً إحالات المهنيين الآخرين (محاسبين، كتّاب عدل، عملاء سابقين)، محوّلاً شبكتك إلى مصدر موثوق لعمل جديد.
نشرة إخبارية للعملاء وتحديثات قانونية
1-2 أسبوعنشرة إخبارية آلية بسيطة تُبقي العملاء السابقين والحاليين على اطّلاع بتغييرات القانون ذات الصلة، مبقية مكتبك حاضراً في ذهنهم بعد إغلاق القضية بوقت طويل.
كيف تبدأ الشركات عادة
باقة المكاسب السريعة
الأدوات الثلاث التي تجلب عملاء أفضل تأهيلاً بأسرع طريقة: حجز الاستشارات، متابعة الاستفسارات، وطلبات مراجعة بعد كل قضية.
باقة العمليات الكاملة
كل الأدوات مجتمعة (الاستقبال، إدارة القضايا، تواصل العملاء، النمو) بحيث يعمل مكتبك كممارسة حديثة، لا عملية ورقية وهاتفية.
جاهز للحديث عن مشروعك؟
أخبرنا بما تديره، وسنساعدك على إيجاد نقطة الانطلاق المناسبة.